Il successo di qualsiasi conferenza dipende non solo dalle competenze degli organizzatori o dell’oratore, ma anche dalle attrezzature tecniche a disposizione. Qualsiasi distributore audiovisivo esperto vi dirà che tutto è importante qui:
- impostazioni audio;
- il software giusto;
- microfono.
Questo articolo discuterà quest’ultimo e la parte più importante: la scelta del microfono giusto per specifiche esigenze di conferenza.
Criteri di selezione del microfono
Un buon microfono per una conferenza dovrebbe permettere a una persona, anche dalle ultime file, di riconoscere ciò che l’oratore sta dicendo dal palco.
Pertanto, un microfono per conferenza dovrebbe essere selezionato tenendo conto delle caratteristiche chiave.
La prima è la radiazione, nota anche come diagramma direzionale. Il diagramma direzionale è un parametro che mostra la dipendenza del dispositivo dalla posizione della sorgente sonora. Questa caratteristica gioca un ruolo significativo quando si utilizza un microfono in un ambiente acustico rumoroso.
La seconda caratteristica è la risposta in frequenza. Definisce l’intervallo di frequenze basse e alte che un microfono può catturare e produrre nel suo segnale di uscita.
La terza è il grado di pressione sonora e la sensibilità. In particolare, la sensibilità indica il grado in cui il microfono può percepire suoni a basso livello. È facile da ricordare: maggiore è il grado di pressione sonora del dispositivo, minore è la sua sensibilità al volume della voce.
Posizionamento del microfono in base alle caratteristiche delle sale conferenze
Quando si sceglie un microfono, tenere sempre conto delle caratteristiche specifiche della sala conferenze.
Piccola stanza o studio
Se la conferenza si tiene in una piccola stanza o in uno studio, allora dovrebbe essere utilizzato un microfono omnidirezionale. Cattura efficacemente i suoni da tutte le direzioni, poiché solitamente in una piccola stanza c’è poco eco e i soffitti bassi e gli altoparlanti sono vicini al microfono.
Un dispositivo di registrazione omnidirezionale si siede al centro del tavolo e raccoglie i suoni da tutti i partecipanti alla riunione.
Stanza grande
Quando si tiene una conferenza in una stanza grande, è necessario utilizzare microfoni con una maggiore copertura e la possibilità di collegare dispositivi aggiuntivi. Nella maggior parte dei casi, ci sono molte persone in queste stanze che generano molto rumore ed eco, pertanto, dovrebbe essere preferito un microfono con una tecnologia di cancellazione del suono efficace.
Sala conferenze
È meglio utilizzare sistemi audio professionali nelle sale conferenze. Consentono all’oratore di suonare perfettamente in modo che il resto dei partecipanti all’evento senta tutto e non abbia difficoltà a capire il discorso. Gli esperti di suono consigliano inoltre di installare microfoni lavalier e boom aggiuntivi.
Stanza mobile
Spesso le conferenze e le trattative si svolgono nelle cosiddette sale mobili. Si tratta di stanze in cui è possibile riorganizzare i mobili e le attrezzature e dividere un ampio spazio in ulteriori spazi più piccoli. Di solito, tali stanze si trovano negli hotel. È meglio utilizzare sistemi di conferenza wireless in tali condizioni.
Conclusione
Il tempo per qualsiasi conferenza e negoziazione è limitato e non si può chiedere all’oratore di ripetere più volte ciò che ha appena detto. Pertanto, è necessario prendersi cura della qualità del suono in anticipo.
Speriamo che i consigli di base menzionati in questo articolo vi aiuteranno ad adottare l’approccio giusto per scegliere il microfono ottimale per le vostre esigenze di conferenza specifiche.
