Le decisioni sono importanti perché influenzano le persone. Se sei un manager, le tue decisioni possono mantenere ed eliminare posti di lavoro, e sollevare e annegare un’impresa. Le tue decisioni rappresentano anche la tua personalità. Quindi devono essere informati e veloci. Perché decisioni non informate e ritardate possono influenzare la tua attività e le persone ad essa associate.
Per facilitare questo, puoi avvalerti dell’aiuto degli strumenti di intelligenza artificiale. Possono aiutarti ad analizzare e filtrare criticamente le informazioni, il che ti aiuterà a distinguerti dagli altri decisori che lo fanno manualmente. Esistono molteplici vantaggi degli strumenti di intelligenza artificiale che possono essere utili nel processo decisionale rapido, discutiamoli in dettaglio.
Fornire un accesso rapido alle informazioni
Ogni volta che incontri un problema, devi prendere la decisione giusta per risolverlo. Ma se hai informazioni limitate, non potrai mai prendere una buona decisione. Anche se provi ad accedervi effettuando una ricerca online, ci vorrà molto tempo e spesso potresti trovare dati irrilevanti che non ti serviranno a niente. Ma se usi l’aiuto di strumenti di intelligenza artificiale come ChatGPT o Gemini, possono fornirti dati rilevanti per il tuo problema in pochi secondi.
Presenteranno solo risorse di informazioni rilevanti, facendoti risparmiare molto tempo. Anche in questo caso, se sono disponibili più risorse, puoi avvalerti dell’aiuto dei riepilogatori AI. Tali strumenti ti consentono di farlo riassumi testo in pochi secondi e accedi solo alle informazioni richieste da documenti e risorse lunghi. Non solo ti farà risparmiare tempo, ma ridurrà anche lo stress derivante dall’accesso alle informazioni rilevanti.
Migliora la comprensione
Dopo aver avuto accesso alle informazioni rilevanti e richieste in modo riassuntivo e conciso, se trovi difficoltà nel comprendere la lingua difficile, puoi chiedere l’aiuto di un parafrasatore AI. Lo farà cambia parole dal vocabolario difficile a parole facilmente comprensibili che miglioreranno la comprensione.
Quando sei in grado di comprendere le informazioni a portata di mano, le tue decisioni riflettono chiarezza, accuratezza e sicurezza. Diventi in grado di fare le scelte giuste che si riveleranno vantaggiose per la tua azienda e i suoi stakeholder.
Fornire analisi predittive
Le sole informazioni potrebbero non essere sufficienti per prendere decisioni che influenzeranno la tua attività in futuro. È necessario essere dotati di dati storici, tendenze di mercato e mutevoli esigenze dei clienti. Potresti non essere in grado di farlo da solo o, anche se lo fai, ci vorrà molto tempo. Sarà anche soggetto a errori. Strumenti di intelligenza artificiale come Google Cloud AI possono essere utili per analizzare il comportamento dei clienti, le tendenze del mercato e le esigenze di inventario.
Le tue decisioni rifletteranno l’approccio futuristico che non solo aiuterà la tua azienda a crescere, ma supererà i tuoi concorrenti a cui manca questa lungimiranza basata sui dati.
Migliora la collaborazione
Le vostre decisioni non devono trascurare le preoccupazioni dei dipendenti e delle parti interessate. Quindi, per coinvolgerli, prendi l’aiuto di strumenti di intelligenza artificiale come Microsoft Teams o G Suite dotato di intelligenza artificiale per aiutarti a rimanere aggiornato sulle esigenze dei dipendenti e a tenerli in considerazione nelle tue decisioni. Questi strumenti possono connetterti rapidamente con le persone indipendentemente dal fuso orario.
I collaboratori possono effettuare trascrizioni automatiche delle riunioni e tradurle nella loro lingua. Questo li aiuta a prendere decisioni rapide e a incorporare cambiamenti nelle linee guida della politica aziendale.
Automatizza le attività di routine
Le attività di routine come l’immissione di dati, la pianificazione di riunioni e la risposta a domande generali possono essere frustranti. Ciò può influire sulla qualità del processo decisionale. Fortunatamente, puoi avvalerti dell’aiuto di uno strumento di conversione da immagine a testo per estrarre automaticamente i dati dai documenti.
Oltre a ciò, strumenti come Calendly possono aiutarti ad automatizzare la pianificazione delle riunioni e Freshdesk può automatizzare le risposte ai ticket, le domande frequenti e la chat dal vivo.
Parole finali
Gli strumenti di intelligenza artificiale possono aiutarti a prendere rapidamente decisioni informate fornendo un rapido accesso alle informazioni pertinenti. Possono migliorare la tua comprensione delle informazioni raccolte condensando ed estraendo solo i punti chiave. Possono aiutarti con l’analisi predittiva delle tendenze del mercato, del comportamento dei clienti e delle esigenze di inventario.
Migliorano inoltre la collaborazione tra i membri del team e le parti interessate e aiutano a implementare le decisioni in modo efficace. Le attività di routine possono anche essere automatizzate utilizzando strumenti di intelligenza artificiale che consentono di risparmiare tempo e fatica. Pertanto, l’uso degli strumenti di intelligenza artificiale può aiutarti a migliorare il tuo processo decisionale.
